Datos, inteligencia de negocios y rentabilidad

¿Qué está pasando en el negocio y qué decisiones debemos tomar?

Integramos y ordenamos la información de la empresa para que la gerencia vea márgenes, desvíos y oportunidades con cifras confiables, y pueda decidir a tiempo.

Conversemos sobre su empresa Ver servicios y entregables

El problema que resuelve

  • Cada área presenta cifras distintas sobre el mismo tema.
  • El cierre del mes depende de hojas de cálculo que una sola persona sabe actualizar.
  • Se conoce la venta, pero no el margen real por cliente, producto o sucursal.
  • Los informes llegan tarde y describen lo que pasó, no lo que hay que decidir.
  • Los catálogos de clientes, productos y proveedores tienen duplicados y errores.

A quién ayuda

  • Gerencias generales y financieras que necesitan una sola versión de las cifras.
  • Directores comerciales y de operaciones que quieren medir margen y desempeño, no solo venta.
  • Empresas con información repartida entre ERP, sistema contable y hojas de cálculo.

Servicios y entregables

Lo que hacemos y lo que su empresa recibe en cada caso. El alcance exacto se acuerda en la propuesta.

ServicioEntregable
Calidad y gobierno de datosReglas de calidad, responsables por dato y un plan de depuración.
Datos maestrosCatálogos de clientes, productos y proveedores depurados, con criterios únicos.
Integración de fuentesERP, sistema contable y hojas de cálculo conectados en un modelo común.
Modelos analíticos y Power BIModelo de datos documentado y tableros publicados para cada nivel de decisión.
Indicadores estratégicos, tácticos y operativosCatálogo de indicadores con definición, fórmula, fuente y responsable.
Análisis de rentabilidadMárgenes por cliente, producto, línea y sucursal, y comparación de presupuesto contra ejecución.

Forma de trabajo

  1. Acordar definiciones

    Qué se mide, cómo se calcula y quién responde por cada indicador.

  2. Revisar las fuentes

    Inventario de sistemas y archivos, calidad de los datos y brechas.

  3. Construir el modelo

    Integración, depuración y modelo de datos documentado.

  4. Publicar tableros

    Vistas para dirección, gerencias y operación, validadas con los usuarios.

  5. Instalar la rutina

    Capacitación, actualización periódica y revisión de indicadores en las reuniones de gestión.

De los datos dispersos a la decisión Las fuentes se integran en un modelo con definiciones acordadas; los indicadores alimentan decisiones concretas.
  1. ERP, contabilidad y hojas de cálculo
  2. Modelo de datos con definiciones únicas
  3. Indicadores por nivel de decisión
  4. Decisiones y acciones

Cómo lo resolvemos

Una situación frecuente, cómo la abordamos y qué queda instalado al terminar.

Empresa de servicios que no conoce su margen por cliente

Punto de partida
La facturación está en el sistema contable, los costos en hojas de cálculo y cada mes se arma un informe distinto.
Cómo lo abordamos
Acordar definiciones de ingreso, costo y margen; integrar las fuentes en un modelo común y publicar un tablero por cliente y por línea de servicio.
Qué queda instalado
Modelo de datos documentado, catálogo de indicadores y un tablero que se actualiza sin rehacer el informe cada mes.

Margen bruto por línea de producto

  • Línea A 38%
  • Línea B 31%
  • Línea C 22%
  • Línea D 15%
  • Línea E 8%
  • Promedio de la empresa (24%)
  • Igual o mayor al promedio
  • Menor al promedio
Vista de un tablero de rentabilidad: margen bruto por línea frente al promedio de la empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el margen por cliente?

Ingresos netos menos costos directos atribuibles (producto, flete, descuentos, devoluciones), expresado como porcentaje y comparado contra el costo de servir al cliente.

¿Qué datos necesito para empezar con Power BI?

Ventas por transacción, costos, catálogo de productos, catálogo de clientes y calendario.

¿Power BI o reportes de Excel?

Excel funciona para análisis puntual; Power BI cuando hay múltiples fuentes, necesidad de actualización automática y varios usuarios.

¿Necesitamos un ERP antes de trabajar en inteligencia de negocios?

No. Se puede comenzar con las fuentes disponibles —sistema contable, ERP u hojas de cálculo— siempre que se acuerde una definición única de cada indicador. Un ERP ordenado facilita el trabajo, pero no es requisito para empezar.

¿Trabajan solo con Power BI?

Trabajamos principalmente con Power BI. Si su empresa ya utiliza otra herramienta de análisis, evaluamos si conviene mantenerla antes de proponer un cambio.

¿Quién mantiene los tableros después del proyecto?

Documentamos el modelo de datos y capacitamos a las personas responsables para que la actualización no dependa de nosotros. Si lo prefiere, también puede contratarse un acompañamiento mensual.

¿Las licencias de Power BI están incluidas?

Las licencias de software no forman parte de nuestros honorarios. Se contratan a nombre de su empresa y le orientamos sobre la opción adecuada según cuántas personas consultarán los tableros.

Conversemos sobre sus datos

Cuéntenos qué cifras le cuesta obtener hoy y qué decisiones quisiera tomar con más información.

Qué sigue

  1. Revisamos su mensaje y le contactamos por correo o WhatsApp para coordinar.
  2. Conversamos sobre su situación y sus prioridades, o le mostramos el producto que le interesa.
  3. Le enviamos una propuesta escrita con alcance, plan e inversión.

Si prefiere escribir directamente

Todos los campos son obligatorios, salvo los indicados como opcionales.

Unas líneas bastan: qué pasa hoy y qué le gustaría lograr.