Transformación digital y software empresarial

¿Cómo hacemos que los sistemas apoyen la operación y sean utilizados por el equipo?

Implementamos y ajustamos ERP, CRM y aplicaciones para que respondan a la forma en que opera su empresa, y acompañamos al equipo hasta que los usa en el día a día.

Conversemos sobre su empresa Ver servicios y entregables

El problema que resuelve

  • El ERP se implementó, pero la operación sigue dependiendo de hojas de cálculo.
  • Los mismos datos se capturan dos o tres veces en sistemas distintos.
  • El proyecto de sistema quedó en manos de TI y la operación no se involucró.
  • Hay tareas repetitivas que consumen horas del equipo cada semana.
  • El mantenimiento y los servicios técnicos se coordinan por mensajes y papel.

A quién ayuda

  • Empresas que van a elegir o implementar un ERP o un CRM.
  • Empresas con un sistema en producción que el equipo no aprovecha.
  • Áreas de operación, mantenimiento o servicio técnico que trabajan con registros manuales.

Servicios y entregables

Lo que hacemos y lo que su empresa recibe en cada caso. El alcance exacto se acuerda en la propuesta.

ServicioEntregable
Implementación y optimización de ERP y CRM (Odoo)Procesos configurados según la operación, pruebas con usuarios y salida en vivo acompañada.
Preparación y migración de datosProductos, clientes, proveedores e inventarios iniciales depurados y cargados.
Dirección funcional de proyectosPlan de trabajo, responsables, seguimiento de avance y control del alcance del lado del negocio.
Integraciones y automatizaciónConexión entre sistemas y automatización de tareas repetitivas.
Aplicaciones empresarialesAplicaciones a la medida cuando el software estándar no cubre el proceso.
Digitalización de mantenimiento y servicios técnicosRegistro de activos, solicitudes y órdenes de trabajo, según el alcance de cada caso. Conocer Vigía
Capacitación y adopciónCapacitación por rol, manuales de uso y acompañamiento después de la salida en vivo.

Forma de trabajo

  1. Levantar procesos

    Cómo opera hoy cada área y qué debe resolver el sistema.

  2. Preparar los datos

    Depuración de catálogos y definición de datos iniciales.

  3. Configurar y probar

    Configuración por etapas y pruebas con los usuarios de cada proceso.

  4. Salir en vivo

    Arranque acompañado, con responsables y plan de contingencia.

  5. Asegurar la adopción

    Capacitación, seguimiento de uso y ajustes durante las primeras semanas.

Qué hace que un sistema se use La herramienta es una parte. Sin procesos claros, datos limpios y personas capacitadas, la operación vuelve a las hojas de cálculo.
  1. Procesos definidos
  2. Datos depurados
  3. Sistema configurado
  4. Equipo capacitado

Cómo lo resolvemos

Una situación frecuente, cómo la abordamos y qué queda instalado al terminar.

Empresa que implementó un ERP y sigue trabajando en Excel

Punto de partida
El sistema está en producción, pero los datos maestros tienen errores y el equipo prefiere sus propias hojas.
Cómo lo abordamos
Revisar configuración y procesos, depurar catálogos, ajustar lo que no se adapta a la operación y capacitar por rol.
Qué queda instalado
Procesos ajustados en el sistema, datos maestros depurados, manuales por rol y un responsable interno de cada proceso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda implementar Odoo en una pyme?

Depende del alcance; un módulo base puede ir en 4-8 semanas, una implementación integral en 3-6 meses.

¿Qué hacer cuando el equipo no usa el ERP?

Revisar si el proceso está bien modelado, simplificar pantallas por rol, eliminar la doble captura y definir consecuencias claras de no uso.

¿Odoo emite factura electrónica FEL en Guatemala?

Odoo puede emitir FEL integrándose con un certificador autorizado por la SAT; conviene verificar el certificador y el régimen tributario de la empresa.

¿Las licencias de Odoo u otro software están incluidas?

No. Las licencias de software no forman parte de nuestros honorarios; se contratan a nombre de su empresa y le orientamos sobre la opción adecuada para los módulos y usuarios que necesita.

¿Pueden revisar una implementación que ya está en marcha?

Sí. Revisamos la configuración, los procesos y los datos, identificamos por qué el equipo no usa el sistema como se esperaba y proponemos ajustes concretos.

¿Qué pasa después de la salida en vivo?

Acompañamos al equipo durante las primeras semanas para resolver dudas, corregir configuraciones y verificar que los procesos se registran en el sistema. Después puede contratarse soporte o acompañamiento mensual.

¿Desarrollan software a la medida?

Sí, cuando el software estándar no cubre un proceso importante. Antes de desarrollar, evaluamos si el ERP o una herramienta existente puede resolverlo con menos costo y mantenimiento.

Conversemos sobre sus sistemas

Cuéntenos qué sistemas utiliza hoy, qué procesos siguen fuera de ellos y qué le gustaría resolver.

Qué sigue

  1. Revisamos su mensaje y le contactamos por correo o WhatsApp para coordinar.
  2. Conversamos sobre su situación y sus prioridades, o le mostramos el producto que le interesa.
  3. Le enviamos una propuesta escrita con alcance, plan e inversión.

Si prefiere escribir directamente

Todos los campos son obligatorios, salvo los indicados como opcionales.

Unas líneas bastan: qué pasa hoy y qué le gustaría lograr.